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申请表活动流程以及注意事项
时间:2024-12-01

申请表活动流程以及注意事项

1.推文转载

标题要跟转载推文相符,推文预览链接发送之前确认是否能打开,推文简介10-30字自行概括,申请理由点名推文特色以及亮点,申请日期单月份单日期补0,申请文档发送至杨雯清QQ;3956174383),文档字体统一宋体小四不加粗。以上要求以及格式都要注意核对,如有不对直接打回。


2.活动申请表

阳光学院宣发中心申请表注意事项,申请单位全称不要简称,联系电话以及申请人和联系邮箱都要同一个人,活动名称与举办活动的名称相符合,活动时间与活动地点填写清楚,申请项目可以多项选择,并且打勾。活动流程以及内容首先是(1)活动拍摄,需要提供活动流程以及哪些环节需要重点拍摄等;(2)视频录制,请详细写出录制时长、录制内容、音乐风格等;(3)微信文章排版,请见附件一阳光学院宣发中心推文申请表;(4)宣传类,新宣有公众号、微博、抖音、视频号,请详细写出你需要在哪个平台上进行宣传,如果有海报需求,你需自提供文案内容以及图片,你需要提供一张样图,我们才能知道你想要的海报风格(5)活动亮点的话,请简单明了的介绍一下活动亮点或者是创新性的环节;(6)备注,备注是在申请表里活动流程以及内容这边没有的,又需要宣发进行配合的就可以填写在表格里的备注。

注意,活动申请需要提前三至五天递交表格,提前三天联系校宣发秘书处杨雯清QQ:3956174383),并按要求填写表格,表格统一字体宋体,小四居中不加粗。然后请先联系完杨雯清后再将电子表格按要求发送至3956174383@qq.com邮箱。

如果这些申请表没有按照要求填写、发送,或者是没有在规定时间前提前交的话,将视为申请无效

3.宣传栏申请:

申请单位为学院/机构/部门的全称,宣传栏申请时间至结束时间最多5天,时间结束后需自行撕下海报,我们会定时进行检查,申请需提前3至5天联系宣发秘书处杨楷QQ:1801930381)。并将电子档表格按格式要求发送至3956174383@qq.com,表格统一字体为宋体,小四,居中,不加粗。申请通过后,打印纸质档后签字并上交至学生活动中心(联系葛绍溪),当各学院/机构需宣传申请时,均要由各学院团委书记/指导老师签字;当校团委学生会各部门需宣传申请时,仅需分管团副/主席签字;

4.推文申请表

申请表里的申请单位、联系电话…标题都需要填写清楚

文章排版:如果对推文风格有要求的请标明

风格简约活泼文艺沉稳以及推文的主色调偏白偏红等等也可附上参考推文的链接。对推文发布时间有明确要求的话需填写清楚如果有其他要求可填写在备注的地方(看表格最后几行)

注意事项:

1)请各部门/各机构务必在推文发布的需提前4天将推文申请表请交至宣发秘书处李妮孺QQ:2982474466),若超过规定时间提交表格,则不给予制作

2请各部门及机构确认推文的图文内容,每篇图文只能修改一次。

3如需对封面图有要求,请将封面图重命名(封面)后一并放入压缩包内

4)表格统一字体为宋体,小四,居中,不加粗。推文具体的材料(图片、视频、文案)请以压缩包形式发送至宣发秘书处邮箱39561743831@qq.com


5.视频投稿申请表

视频投稿申请表可以单选也可以多选视频简介一定要精简如果有需要可以添加话题这里补充一点,视频号与抖音号的区分对于视频号的投稿要求:请各学院、机构以及各部门根据阳光学院团委视频号往期的内容,以此作为参考标准,投稿需要发布的视频,我们将择优发布;若质量未达视频号要求,可修改后再次申请,也可选择在抖音平台发布。视频投稿与推文制作都需要按流程来,提交相应表格

6.抖音号的借用申请表

比如:社会实践直播,校园活动直播等,都可以填写这个表格,进行申请。

以上申请表,请按照要求填写,否则将不予制作、转载、发布。