部门：校团委办公室
编号：YGXYTGWCH2017016
阳光学院第一届第一任学生干部
换任大会策划书
分管主席团意见：
团委老师意见：
共青团阳光学院委员会办公室
2017年12月18日
阳光学院学生第一届第一任学生干部换任大会策划书
一、活动目的及意义
阳光学院团委在学校党委和上级团委的领导下，在党的十八届六中全会、十九大和习近平总书记系列重要讲话,特别是关于青少年和共青团工作的重要指示精神的指引下，认真贯彻共青团十九大精神，以构建文明和谐校园，营造良好学风为导向，以加强基层团组织建设，增强基层团组织活力，活跃基层团组织工作为重点，着力推进组织创新和工作创新，切实做好思想引领、成长服务、校园文化建设、创新创业扶持工作。 通过活动的开展也培养了一批勇于创新、踏实刻苦、积极进取的学生干部。通过举办学生干部换任大会，表彰和肯定在过去一学年里辛苦付出的学生干部，以此勉励新任干部戒骄戒躁，要继续努力，也激励新一任的学生干部激扬奋斗的心，使团委工作创新进取，为阳光学院创造更美好的明天。
二、活动主题
薪火相传 初心不移
三、活动时间
2017年12月22日
四、活动地点
商学楼308
五、参加人员
阳光学院领导、全体学生干部
六、活动流程
（一）前期工作安排
1、邀请嘉宾
职 称 |
姓 名 |
阳光学院团委副书记 |
王林杰 |
社团联合会指导老师 |
陈建宾 |
青年志愿者协会指导老师 |
郑凯明 |
艺术团指导老师 |
林晗晗 |
红十字会指导老师 |
王志坤 |
社区委员会指导老师 |
林元鑫 |
党员服务站指导老师 |
陈 勇 |
2、前期工作安排
工作事项 |
负责人 |
联系方式 |
活动策划书 |
郭松梅、黄舒泓 |
15260483601 |
场地申请 |
郭松梅 |
15260483601 |
通知领聘书人员 |
程婉君 |
15056637125 |
聘书打印及整理 |
陈 珠 |
15880347975 |
物料准备 |
郭松梅 |
15260483601 |
PPT制作、背景音乐 |
郭松梅 |
15260483601 |
礼仪人员申请 |
陈 珠 |
15880347975 |
礼仪人员安排 |
方昕梅、黄舒泓 |
18106949190 |
广播稿 |
程婉君 |
15056637125 |
LED |
程婉君 |
15056637125 |
拍照申请 |
陈 珠 |
15880347975 |
新闻报道申请 |
陈 珠 |
15880347975 |
后期成果展申请 |
陈 珠 |
15880347975 |
宣传海报申请 |
陈 珠 |
15880347975 |
海报制作 |
康彦琦 |
18259153215 |
成果展制作 |
康彦琦 |
18259153215 |
现场座位安排 |
陈 辉 |
15260946788 |
主持稿 |
阙 荣 |
17759116353 |
上任学生干部代表发言稿 |
黄立杭 |
17759116353 |
新任学生干部代表发言稿 |
高 静 |
15260946788 |
（二）中期（大会当天）
1、大会当天工作安排
工作事项 |
负责部门 |
负责人 |
联系方式 |
嘉宾迎接 |
主席团 |
阙 荣 |
17759116353 |
入场引导 |
团委组织部 |
陈 辉 |
15260946788 |
前台总控制 |
主席团 |
阙 荣 |
17759116353 |
后台总控制 |
团委办公室 |
黄舒泓 |
18459154525 |
奖状控制 |
团委办公室 |
程婉君 |
15056637125 |
礼仪控制 |
学生会女生部 |
方昕梅 |
18106949190 |
拍 照 |
团委新闻宣传中心 |
隋璐茜 |
15960975077 |
音乐控制 |
团委办公室 |
郭松梅 |
15260483601 |
会场整理 |
团委办公室 |
郭松梅 |
15260483601 |
嘉宾合影安排 |
团委办公室 |
陈 珠 |
15880347975 |
2、场地布置人员安排
区域 |
物料 |
数量 |
负责人 |
嘉宾席 |
茶 杯 |
8套 |
郭松梅 |
茶 叶 |
4包 |
嘉宾牌 |
6个 |
热水瓶 |
2个 |
桌 布 |
1块 |
前后门、前台、主持台 |
旗 架 |
2栏 |
陈 珠 郭松梅 |
红 旗 |
10面 |
旗 杆 |
10根 |
后 台 |
聘 书 |
377份 |
程婉君 |
观众席 |
透明胶 |
3卷 |
陈 辉 |
剪 刀 |
2把 |
音乐控制 |
笔记本（2台）、U盘（2个） |
|
郭松梅 |
（三）后期
工作事项 |
负责部门 |
完成时间 |
新闻报道 |
新闻宣传中心 |
12月23日 |
换任大会成果展 |
团委办公室 |
12月23日 |
附件：
1.经费预算
2.干部换任大会彩排活动安排
3.2017年干部换任大会流程
共青团阳光学院委员会办公室
2017年12月18日
附件：1.经费预算
名 称 |
数量 |
单价（元） |
总价（元） |
茶 叶 |
4包 |
5 |
20 |
透明胶 |
4卷 |
5 |
20 |
泡沫胶 |
4卷 |
5 |
20 |
剪 刀 |
2把 |
0 |
0 |
嘉宾牌 |
6个 |
0 |
0 |
茶 杯 |
6套 |
0 |
0 |
聘书制作 |
450 |
6.2 |
2790 |
合 计 |
|
|
2850 |
附件：2.干部换任大会彩排活动安排
一、第一次彩排（12月15日下午12：30）
工作内容 |
负责部门 |
负责人 |
协助人员 |
会场整理 |
团委办公室 |
郭松梅 |
|
座位安排 |
团委组织部 |
陈 辉 |
|
现场拍照 |
宣 就 |
吴瑞华 |
|
新闻报道 |
团委新闻宣传中心 |
黄晓萍 |
|
大会彩排控制 |
团委办公室 |
黄舒泓 |
陈 珠 |
背景音乐 |
团委办公室 |
郭松梅 |
|
聘 书 |
团委办公室 |
程婉君 |
|
（注：共彩排两次）
附件:3.干部换任大会流程
一、主持人开场并介绍嘉宾
二、全体奏唱团歌
三、阳光学院团委副书记王林杰老师宣读学生干部名单
四、团委指导老师为上一任学生干部颁发聘书
五、上任学生干部代表黄立杭同学发言
六、新任学生干部代表高静同学发言
七、主持人结束语
八、合影留念
