阳光学院第一届第一任学生干部
换任大会总结
一、活动基本情况简介
为表彰和肯定在过去一学年里辛苦付出的学生干部，也以此勉励新任干部戒骄戒躁，继续努力，激励新一任的学生干部激扬奋斗的心，为阳光学院创造更美好的明天。校团委办公室在学院的领导下于2017年12月22日举办了阳光学院第一届第一任学生干部换任大会。出席此次活动的嘉宾有：校团委副书记王林杰老师、共青团阳光学院委员会办公室主任兼任社团联合会指导老师陈建宾老师、共青团阳光学院委员会文化部部长兼任大学生艺术团指导老师林晗晗老师、青年志愿者协会指导老师郑凯明老师、红十字会指导老师王志坤、社区委员会指导老师林元鑫老师、党员服务站指导老师陈勇老师。
大会由校团委学生副书记阙荣同学主持，在介绍完出席的嘉宾后，大会正式开始。由校团委副书记王林杰老师宣读上一任学生干部名单以及现任学生干部名单后，团委老师为上一任学生干部颁发聘书。隆重而严肃的颁发聘书流程后，上任学生干部代表黄立杭同学发言及新任学生干部代表高静同学发言。在主持人结束语后，嘉宾老师与主席团成员进行合影留念，观众有序退场，大会结束。
二、活动开展中的特色
此次换任大会以“薪火相传，初心不移”为主题，从思想引领、服务同学、繁荣校园文化和组织建设等方面对过去一学年团学工作进行了回顾和总结，并指出今后团学的主要工作任务。
（一）校团委副书记王林杰老师宣读上一任学生干部名单以及现任学生干部名单，为上一任干部的团学工作生涯画上一个完美的句号以及表达对他们辛勤付出的感谢；同时，把接力棒交给新任干部，使他们明白身上应承担的责任，做到干事从干部角色的转换的一种仪式感。
（二）全体合唱团歌，提供全体干部的责任感和使命感，进一步增强团学组织的吸引力、凝聚力、战斗力。
（三）由上任学生干部黄立杭进行工作总结，提出我们要坚持以党的正确体系为指导，以学校为中心开展工作。紧随时代的步伐，努力开展未来的工作。
（四）由新一任学生干部高静代表发言，全体学生干部一定会精诚团结，同心协作，不负众望，将我们学院的各项活动开展得更好，把我校共青团工作推向一个更新更高更全面化的台阶。
三、活动开展中的不足之处
这是团委办公室新学年的第一次精品活动，之间也存在些许不足之处，下面我将对此次活动做以下总结：
（一）场地问题。由于只能申请到商学楼308教室举办活动。在对场地的提前考察做得不到位，导致在活动当天话筒不能使用，只能使用立麦，为发言的老师跟学长学长造成了不便。
（二）聘书打印及盖章。由于聘书量大，在部门名单汇总上出现错误，未及时进行核对，导致聘书打印时间较长。 在盖章过程中，干事刚刚接触此项工作，尚未熟悉，进度较慢，同时出错较多，存在聘书改错。对此，要加强对干事培训，培养部门全体成员细心、耐心、专心的工作态度，以此面对部门接下来的更多工作。
（三）干事积极性。此次活动的前期准备工作由干部带领本组干事分工合作，从整体情况来看，有个别干事参与度很高，而部门干事的积极性却不高，导致两级分化。所以后期要对干事进行全方面的培养，让他们在该部门学到自己想要的，找到归属感。
（四）时间观念不强。在原定时间里，无论是需要上台领聘书的干部、观众，还是工作人员都因为没能按时到场，导致整个活动彩排严重延误。
（五）礼仪方面。担任本次礼仪工作工作经验甚少，在彩排都较紧张，距离没有控制好，步伐急促，神态把握不佳。
随着主持人的到场介绍开始，大会也正式拉开了序幕。现场把握、后台监控、音乐控制、现场微博宣传、观众着装等方面都进行较好。尽管活动场地条件较恶劣，活动经验不足，但是部门全体成员在干部和其他部门协作下，克服现场条件保质地完成了本次活动。
四、对同类活动开展的建议
（一）与观众互动。此类颁奖活动，与观众的互动度几乎为零，所以要尽量做到把单纯的颁奖活动略带点生机。例如，此次活动为学生干部换任大会，可以在大会开始，播放一段制作精良，饱含上任干部们的情感与寄望的视频，带领大家回顾团学这一学年以来的活动及人物，增强会场气氛。
（二）增强仪式感。换任活动的仪式感是相当重要的，所以可以加一个宣誓的环节，让新任干部感到自己身上多了一份责任。
（三）文书书写。一场活动能否顺利的完成，前期的策划是相当重要的。关于活动策划书方面的撰写，可以多了解热点时事，以及多关注一些有权威的官网，不管对于内容还是格式都有一定的帮助。
（四）宣传的力度。不要局限在常规的海报宣传以及微博宣传。为让全体师生了解到次活动，可通过传单的方式等等。
不论举办过多少次活动，不论活动有多成功，我们还是会出现很多的不足，但是我们能在发现自己的不足后吸取教训，总结经验，避免下次犯同样的错误，这对一个人的成功甚至是一个团队的成功都是至关重要的。因此，我们在完成每一次活动后都要进行深刻的总结，从换任作为新起点，迎接下一次活动，确保一次比一次有进步！
附件：1.活动照片
主持人开场并介绍嘉宾
全体合唱团歌
阳光学院团委副书记王林杰老师宣读学生干部名单
团委指导老师为上任学生干部颁发聘书
上任学生干部代表黄立杭同学发言
共青团阳光学院委员会办公室
2017年12月24日
