部门：阳光学院团委办公室
编号：YGXYTGWCH2018011
2017-2018学年第一学期阳光学院
校级学生组织表彰大会
策划书
分管主席团意见：
团委老师意见：
共青团阳光学院委员会办公室
2018年3月22日
2017-2018学年共青团阳光学院学生机构
内部表彰大会策划书
一、大会目的及意义
为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，以报告精神为指引，用新时代的指导思想武装头脑，贯彻落实团中央关于《高校共青团改革实施方案》,努力朝“双一流”建设重大的战略部署靠近，围绕学校中心工作，以服务学校为大局、服务青年全面成才为宗旨，并结合党的十九大对青年工作的新要求、新精神，以此表彰为契机勉励先进、树立典型，引导广大青年学生勤奋学习、勇于创新、求真务实、开拓进取，增强共青团和学生系统的凝聚力和向心力，形成共青团和学生系统内部创新争优的良好氛围。
二、大会主题
勉励先进 树立典型
三、大会时间
2018年3月 30日(周五)中午13:00
四、大会地点
图书馆报告厅
五、参加人员
颁奖嘉宾及获奖学生代表
六、大会流程
（一）前期准备
1、邀请嘉宾
职 称 |
姓 名 |
阳光学院团委副书记 |
王林杰 |
社团联合会指导老师 团委办公室主任 |
陈建宾 |
青年志愿者协会指导老师 |
郑凯明 |
新闻宣传中心主任 |
郭 策 |
大学生艺术团指导老师 |
吕 延 |
红十字会指导老师 |
王志坤 |
社区委员会指导老师 |
林元鑫 |
党员服务站 |
陈 勇 |
2、前期工作安排
工作事项 |
负责部门 |
负责人 |
指导人员 |
拟表彰决定 |
团委组织部 |
余丽敏 |
陈 辉 |
表彰通知 |
团委组织部 |
余丽敏 |
陈 辉 |
领奖方案 |
团委办公室 |
程婉君 |
阙 荣 |
奖状打印及整理 |
团委办公室 |
常务组成员 |
郭松梅 |
场地申请 |
团委办公室 |
刘 颖 |
郭松梅 |
LED申请 |
团委办公室 |
吴春燕 |
程婉君 |
广播稿申请 |
团委办公室 |
魏梓洋 |
程婉君 |
宣传申请 |
团委办公室 |
何雨欣 |
陈 珠 |
新闻报道申请 |
团委办公室 |
蔡富羽 |
陈 珠 |
拍照申请 |
团委办公室 |
庄荣瑜 |
陈 珠 |
物料准备 |
团委办公室 |
陈瑜隆 |
郭松梅 |
位置安排 |
团委组织部 |
组织部成员 |
陈 辉 |
背景音乐 |
团委办公室 |
高 敏 |
郭松梅 |
礼仪申请 |
团委办公室 |
罗伊婷 |
陈 珠 |
嘉宾邀请 |
团 副 |
阙 荣 |
|
通知与会人员 |
团委办公室 |
林豪强 |
|
主持词 |
团委办公室 |
林豪强 |
|
（二）中期（大会当天）
1、大会当天工作安排
位置 |
工作任务 |
开始时间 |
结束时间 |
负责部门 |
负责人 |
前台控制 |
嘉宾迎接 |
12:00 |
大会开始 |
主席团 |
阙 荣 |
入场引导 |
12:30 |
大会开始 |
组织部 |
陈 辉 |
上台领奖控制 |
颁奖开始 |
颁奖结束 |
组织部 |
陈 辉 |
拍 照 |
12:30 |
大会结束 |
新闻宣传中心 |
隋璐茜 |
背景音乐 |
12:30 |
大会结束 |
团委办公室 |
郭松梅 |
会场布置（团徽、会议花、流程表、茶杯、矿泉水） |
30日11:30 |
30日12:30 |
团委办公室 |
郭松梅 |
后台控制 |
奖状控制 |
12:30 |
颁奖结束 |
团委办公室 |
程婉君 |
礼仪控制 |
12:15 |
大会结束 |
团委办公室 |
陈 珠 |
会场整理 |
大会结束 |
|
团委办公室 |
郭松梅 |
2、场地布置
位置 |
物料 |
数量 |
负责部门 |
负责人 |
嘉宾席 |
茶 杯 |
7个 |
团委办公室 |
郭松梅 |
大会流程 |
6张 |
嘉宾牌 |
8个 |
矿泉水 |
2箱 |
团 徽 |
1个 |
茶 叶 |
2包 |
开水壶 |
2个 |
玻璃茶壶 |
1个 |
桌 布 |
1条 |
观众席 |
座位安排 |
|
组织部 |
陈 辉 |
后台 |
奖 状 |
若干 |
团委办公室 |
程婉君 |
音乐控制区 |
笔记本 |
2台 |
团委办公室 |
郭松梅 |
U盘 |
2个 |
（三）后期
工作事项 |
负责部门 |
完成时间 |
新闻报道 |
新闻宣传中心新闻采编部 |
|
共青团和学生系统表彰大会成果展 |
团委办公室 |
|
附件:1.共青团和学生系统表彰大会经费预算
2.共青团和学生系统表彰大会彩排人员分工安排
3.共青团和学生系统表彰大会流程
共青团阳光学院委员会办公室
2018年3月30日
附件：1.共青团和学生系统表彰大会经费预算
名 称 |
数 量 |
单价（元） |
总价（元） |
矿泉水 |
24瓶 |
2 |
48 |
红丝带 |
7卷 |
3 |
21 |
泡沫胶 |
6卷 |
4.5 |
27 |
合 计 |
|
|
96 |
附件：2.共青团和学生系统表彰大会彩排人员分工安排
第一轮彩排（3月30日12:30）
工作任务 |
负责人员 |
协助人员 |
嘉宾迎接 |
阙 荣 |
主席团 |
入场引导 |
陈 辉 |
组织部成员 |
上台领奖控制 |
陈 辉 |
组织部成员 |
拍 照 |
隋璐茜 |
新闻宣传中心网络部成员 |
背景音乐 |
郭松梅 |
高 敏 |
奖状控制 |
程婉君 |
文秘组成员 |
礼仪控制 |
陈 珠 |
罗伊婷 |
会场布置（团徽、会议花、盆栽、流程表、茶杯、矿泉水） |
郭松梅 |
活动组成员、常务组成员 |
附件3.共青团和学生系统表彰大会流程
一、主持人开场致辞、介绍嘉宾
二、宣布表彰大会开始、奏唱团歌
三、院团委副书记王林杰老师宣读《关于表彰阳光学院2017—2018学年第二学期共青团和学生系统先进集体和先进个人的决定》
四、进行颁奖仪式
五、获奖学生代表院团委学生副书记黄晓萍同学发言
六、获奖代表及颁奖嘉宾合影留念
